12 журналов по охране труда

Журнал – это книга для записи, учета, регистрации сведений и информации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролировать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организации локальных документов и их выдачу.В сегодняшней заметке разберем подробный перечень журналов по охране труда, которые должны быть в наличии на предприятии.

На каждом предприятии должна быть разработана и вестись соответствующая документация по охране труда, для успешной организации работы в этой области. Журналы по охране труда, составляют одну из важнейших частей в данной документации.

Все приведенные ниже журналы вы можете скачать в конце данной заметке.

Требования к журналам по охране труда

Ниже я приведу небольшую памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

Все журналы должны иметь:

1. на лицевой стороне «дату начала ведения»
2. наименование структурного подразделения
3. страницы должны быть пронумерованы
4. страницы должны быть прошнурованы и опечатаны печатью

При заполнении журналов запрещено вносить какие-либо исправления, пропускать, вырывать страницы и т.д.

Журналы заполнятся от руки, лицом которое ответственно за его ведение и заполнение.

Это самые основные требования, которые не следует забывать. Более подробно о требованиях к ведению и заполнению журналов, вы можете прочитать в памятке по их ведению

Перечень журналов по охране труда на предприятии

Ниже приведены основные журналы в области охраны труда, которые должны быть в организации

Навигация по статье

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
3. Журнал учета инструкций по охране труда для работников
4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
6. Журнал проверки состояний условий и охраны труда
7. Журнал учета выданных направлений на медосмотр
8. Журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности
9. Журнал учета выдачи наряд допусков
10. Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда
11. Журнал учета обучения по охране труда
12. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Форма данного журнала установлена ГОСТом 12.0.004-2015. В данный журнал заносятся данные все принимаемых на работу лиц, а также:

• Командированные лица
• Учащиеся
• Работники сторонних организаций, которые выполняют работы на предприятии
• Или другие лица, которые участвуют в производственной деятельности

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, либо лицо на которое возложенные данные функции, соответствующим приказом.

В данный журнал заносят следующие данные:

• Дату
• Фамилию, имя, отчество инструктируемого
• Год его рождения
• Профессию или должность
• Наименование подразделения, в которое он направляется
• Фамилию, имя, отчество и должность инструктирующего
• Подписи: Инструктируемого и Инструктирующего

Порядок и пример заполнения данного журнала приведен на видео.

Скачать форму и образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма данного журнала установлена ГОСТом 12.0.004-2015.

В данный журнал заносят следующие виды инструктажей работников:

• Первичный
• Повторный
• Целевой
• Внеплановый

Данный журнал заполняет непосредственный руководитель работ. В журнал регистрации инструктажа на рабочем заносятся следующие сведения:

• Дата
• Фамилия, имя, отчество инструктируемого
• Год его рождения
• Профессия или должность
• Вид проводимого инструктажа
• Фамилия, имя, отчество инструктирующего
• Подписи: Инструктируемого и Инструктирующего

Скачать форму и образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

3. Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Форма данного журнала приведена в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 Приложение №9

Внимание!
Данные методические рекомендации признаны недействующими с 31.12.2020 года

Данный журнал, наряду с перечнем инструкций по охране труда, является одной из форм учета разработанных инструкций по охране труда на предприятии.

В журнал заносят все действующие инструкции по охране труда.

В журнале заполняют:

1. Порядковый номер
2. Дату
3. Наименование инструкции
4. Дату ее утверждения
5. Номер обозначения
6. Плановый срок проверки
7. Фамилию, имя, отчество и должность работника проводившего учет
8. Подпись работника.

Порядок и пример заполнения данного журнала приведен на видео

Скачать форму и образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда для работников

4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Форма данного журнала приведена в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 Приложение №10

Внимание!
Данные методические рекомендации признаны недействующими с 31.12.2020 года

В данный журнал заносят инструкции по охране труда, которые вы выдаете работникам.

В журнал заносят следующие данные:

1. Порядковый номер
2. Дату
3. Наименование инструкции
4. Обозначение инструкции
5. Ее наименование
6. Количество выданных экземплярах
7. Фамилию, имя, отчество получателя инструкции
8. Подпись получателя инструкции

Скачать форму и образец заполнения журнала учета выдачи инструкций по охране труда

5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма данного журнала установлена Постановлением Минтруда и Социального развития №73 от 24.10.2002 года Приложение №1

В данный документ заносят сведения о произошедших несчастных случаях на предприятии.

В журнал заносят следующие данные

1. Номер по порядку
2. Дату и время несчастного случая
3. Фамилию, имя, отчество пострадавшего, год его рождения, общий стаж работы
4. Профессию или должность работника
5. Место где произошел несчастный случай
6. Индивидуальный номер рабочего места
7. Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю
8. Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай
9. № акта Н-1
10. Последствия несчастного случая
11. Принятые меры по устранению причин несчастного случая

Скачать форму и образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве

6. Журнал проверки состояний условий и охраны труда

Форма ведения настоящего журнала нормативно не установлена, однако по общему принципу, данный журнал содержит следующие графы:

• Дата
• Фамилия, имя, отчество и должность лица осуществляющего контроль
• Выявленные нарушения требований охраны труда
• Мероприятия по устранению выявленных нарушений требований охраны труда
• Фамилия, имя, отчество и должность лица ответственного за исполнение
• Срок исполнения
• Отметка об выполнении (дата, подпись ответственного)

Данный журнал необходим для обеспечения организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Скачать форму и образец заполнения журнала проверки состояний условий и охраны труда

7. Журнал учета выданных направлений на медосмотр

Форма данного журнала также не установлена. В данный журнал заносятся все выданные работникам направления на прохождение медицинского осмотра.

В него заносят следующие данные:

1. Номер по порядку
2. Номер и дата выдачи направления
3. Фамилия, имя, отчество лица
4. Должность или профессия
5. Вид медицинского осмотра
6. Основание направления
7. Подписи: Выдавшего и получившего направление
8. Дата возврата направления
9. Заключение медицинской организации

Скачать форму и образец заполнения журнала учета выдачи направлений на медицинский осмотр

8. Журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности

Аналогично, предыдущим, форма данного журнала нормативно не установлено. В него заносят сведения о работниках, которым была присвоена 1 группа по электробезопасности.

Форма журнала следующая:

1. Номер по порядку
2. Фамилия, имя, отчество
3. Наименование подразделения
4. Должность (профессия)
5. Дата предыдущего присвоения
6. Дата присвоения
7. Подпись: проверяемого проверяющего

С примером заполнения данного журнала вы можете ознакомиться в видео

Скачать форму и образец заполнения журнала учета присвоения первой группы по электробезопасности

9. Журнал учета выдачи наряд допусков

Если у вас на предприятии проводятся работы повышенной опасности, в соответствии с утвержденным перечнем работ, то выдаваемые наряд допуски, необходимо регистрировать в специальном журнале.

Форма журнала, в зависимости от отраслевой принадлежности и видов работ разная. Примерное содержание журнала следующее:

• Номер наряд допуска, дата выдачи
• Наименование выполнения работ
• Сроки выполнения работ: начало, окончание
• Фамилия, имя, отчество и подпись выдавшего наряд допуск
• Фамилия, имя, отчество и подпись лица получившего наряд допуск
• Дата закрытия наряд допуска
• Подпись ответственного руководителя работ

10. Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

В данный журнал записывают выдаваемые работникам удостоверения проверки знаний по охране труда. Ведение данного журнала обусловлена необходимостью вести учет выдаваемых работникам удостоверений.

Чтобы не получилось так:

Вы выдали работнику удостоверение, а он его благополучно потерял, и пришел к вам за новым, со словами “вы мне ничего не выдавали!”

Форма журнала следующая:

Скачать образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

11. Журнал учета обучения по охране труда

Необходимость ведения данного журнала действующими нормативными актами не установлена. Данный журнал применяется для фиксации проведения обучения по охране труда работникам.

В журнале указывается

1. Фамилия, имя, отчество обучаемого работника
2. Его должность
3. Наименование темы обучения
4. Отметки о посещении работником занятия

Скачать форму журнала учета обучения по охране труда

12. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

Журнал необходим для фиксации результатов проведения целевого инструктажа по охране труда. Форма журнала нормативно не установлена. В ГОСТ № 12.0.004-2015 приведена рекомендуемая форма данного журнала.

Целевой инструктаж также можно фиксировать в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.

Скачать образец журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда

Скачать приведенные выше журналы вы можете по ссылке

Ввиду того, что статья регулярно обновляется, в приведенном ниже архиве уже нет полного перечня журналов. Чтобы скачать интересующий вас документ используйте ссылки под наименованием каждого журнала

Скачать перечень журналов по охране труда