16 форм журналов по охране труда 2024
Журналы по охране труда — это один из видов документации, о которой наверное слышал каждый работник на производстве. Сегодня я подготовил для вам подборку важнейших журналов по ОТ на производстве.
Важность ведения журналов очевидна. Самый простой пример — это подтверждение выполнения мероприятий по охране труда. (например, что проводятся инструктажи, выдаются направления на медосмотр и т.д.)
Внимание! Статья обновлена 08.12.2024. Добавлены новые формы журналов. Обновлены ссылки и требования к наличию.
Ниже на страницах заметки я поделюсь с вами перечнем журналов, которые могут быть вами использоваться при организации работы по охране труда на предприятии. Укажу какие из них, обязательны, а какие можно заводить по своему усмотрению. На обязательные журналы приведу ссылку на форму журнала.
Перечень журналов по охране труда на предприятии
Ниже приведен примерный перечень основных журналов в области охраны труда, которые должны быть в организации.
Смотрите также — Примеры заполнения журналов по охране труда
1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (обязательный)
Самый первый и один из важнейших обязательных журналов, который должен быть в организации. Ведет его сам СОТ, либо лицо на которое приказом возложена обязанность проведения вводного инструктажа.
Форма журнала — нормативно не утверждена, однако в ПП 2464 указывается перечень информации, которую должен содержать данный журнал.
Требование: ПП 2464 п. 86
Скачать форму и образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (обязательный)
Еще один важнейший и обязательный журнал по охране труда, который должен быть в организации. Ведет данный журнал уже не СОТ, а руководитель подразделения, например (мастер, прораб, начальник производства).
По аналогии с предыдущем журналом, в ПП 2464 указывается перечень информации, которую должен содержать данный журнал.
Требование: ПП 2464 п. 87
3. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (обязательный)
Еще один важнейший журнал, который должен быть в организации. Даже если никаких несчастных случаев не происходило, журнал все равно должен быть. Журнал храниться и ведется специалистом по охране труда.
Форма данного журнала установлена Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н.
Требование: Прил.2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н
4. Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников (обязательный)
Журнал необходим, чтобы вести учет микротравм работников на предприятии. Обычно данный журнал ведет медицинский работник, но если его нет, то может и специалист по охране труда.
Форма установлена Приложением 2 Приказа Минтруда РФ от 15.09.2021 № 632н.
Требование: Приказ Минтруда №632н п.3
Скачать образец заполнения журнала
5. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда (необязательный)
Журнал позволяет облегчить учет выданных инструкций по охране труда. Например, вы как СОТ выдали комплект из 10 инструкций в службу эксплуатации зданий. Начальник службы расписывается в журнале учета выдачи инструкций, что он их получил на руки.
Форма журнала ранее была установлена Методическими рекомендациями, но в настоящий момент они уже признаны не действующими. В любом случае никто вам не запрещает взять данную форму как основу.
6. Журнал учета инструкций по охране труда (необязательный)
Если необходимость наличия предыдущего журнала еще как-то можно объяснить необходимостью подтверждения выдачи инструкций на руки, то польза наличия данного журнала весьма сомнительна.
Форма журнала ранее была установлена Методическими рекомендациями, но в настоящих момент они уже признаны не действующими. В любом случае никто вам не запрещает взять данную форму как основу.
7. Журнал проверки состояний и условий труда (необязательный)
Еще данных журнал называют журналом трехступенчатого контроля. Обычно таких журналов должно быть несколько в зависимости от системы трехступенчатого контроля.
Почему я считаю, что данный журнал необязательный? Потому что у нас в законодательстве установлена только необходимость организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а порядок как это организовать не установлен, поэтому каждый работодатель может делать это на свой лад.
Форма журнал не установлена, однако чаще всего используется приведенная ниже.
8. Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр (обязательный)
Данный журнал необходим, чтобы вести учет выданных направлений и полученных заключений на медицинский осмотр. Ведет его лицо, на которое приказом возложены обязанности по выдачи направлений на МО (чаще всего СОТ или сотрудник отдела кадров).
Как такого прямого требования вести данный журнал нет. Однако есть требования выдавать направления на МО под роспись, а также организовать учет выданных направлений. На мой взгляд лучше всего для этого подходит журнал.
Требование: Приказ Минздрава от 28.01.2021 N 29н п.9
9. Журнал учета выдачи наряд-допусков (обязательный/необязательный)
Обязательный данный журнал или необязательный? Все зависит от того проводятся ли у вас в организации работы повышенной опасности.
Единой утвержденной формы журнала нет. Рекомендуемая форма есть в приложении 5 к ПОТ 782, в остальных ПОТ формы нет, но есть требования к содержанию.
Требование: ПОТ 882 (п.15 ), ПОТ 782 (п.67), ПОТ 884 (п.28), ПОТ 902 (п.72), ПОТ 871 (п.58), ПОТ 833 (п.33)
10. Журнал учета обучений по охране труда (необязательный)
В данный журнал регистрируют информацию о проведенных занятиях по охране труда с работниками.
11. Журнал осмотра пневмоинструмента
Данный журнал вам понадобиться если у вас на производстве находится в эксплуатации пневмоинструмент. Данный журнал ведет работник назначенный ответственным за содержание пневмоинструмента в исправном состоянии.
Требование: ПОТ 835 п. 73
12. Журнал осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента
В данный журнал заносят информацию о результатах осмотра, ремонта, проверок и т.д. инструмента (за иск. ручного). Форма журнала не установлена, однако установлены сведения, которые необходимо отражать в журнале.
Данный журнал ведется лицом, ответственным за содержание инструмента в исправном состоянии.
Требование: ПОТ 835 п. 26
Скачать образец журнала
13. Журнал приема и осмотра лесов и подмостей
Журнал необходим только в случае эксплуатации на предприятии лесов или подмостей. Форма журнала приведена в Приложении 6 Правил охраны труда при работе на высоте Приказ №782н от 16.11.2020.
Требование: ПОТ №782 п.98,100,110,179
14. Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров
Данный журнал необходим для регистрации предрейсовых медицинских осмотров водителей. Соответственно данный журнал необходим в том случае если у вас на предприятии работают водители.
Как обычно форма журнала не установлена, но указаны сведения, которые должен содержать журнал.
Требование: Приказ Минздрава №835 п. 14
15. Журнал учета, проверки электроинструмента и приспособлений
В данный журнал вносят информацию о проверки электроинструмента и другого вспомогательного оборудования. Форма журнала не установлена.
Требование: ПОТ №835 п.52
16. Журнала учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
Форма журнала утверждена в Приложении № 7 ПОТ №782 «Правила охраны труда при работе на высоте».
Требование: п. 228 ПОТ№782.