Сроки хранения документации по охране труда
В сегодняшней заметке хочу поделиться с вами информацией о сроках хранения локально-нормативных документов по охране труда.
Сроки хранения
Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, действующим с 18.02.2020, утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Разделом 7.3 Данного перечня определены сроки хранения документов по вопросам охраны труда.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
| 7.3. Охрана труда | |||
| 407 | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): | При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет | |
| а) по месту проведения; | 45 лет | ||
| б) в других организациях | 5 лет | ||
| 408 | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет | После истечения срока действия сертификата |
| 409 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | — |
| 410 | Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: | — | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 411 | Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): | — | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 412 | Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: | — | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 413 | Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | 50/75 лет | — |
| 414 | Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 50/75 лет | — |
| 415 | Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год после закрытия наряда-допуска | При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
| 416 | Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год после закрытия нарядов-допусков | При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
| 417 | Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: | — | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 418 | Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет ЭПК | ЭПК — экспертно-проверочная комиссия |
| 419 | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет | — |
| 420 | Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 5 лет | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 421 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет | — |
| 422 | Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет | — |
| 423 | Журналы, книги учета: | — | |
| а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | 45 лет | ||
| б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | ||
| 424 | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | — |
| 425 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: | Документы, связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, хранятся по месту составления постоянно | |
| а) по месту составления; | 45 лет | ||
| б) в других организациях | 5 лет | ||
| 426 | Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: | — | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
| б) в других организациях | 3 года после замены новыми | ||
| 427 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 3 года | При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
| 428 | Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средства, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания | 1 год | — |
| 429 | Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК | — |
| 430 | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | — |
Срок хранения «Постоянно» означает, что документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения данных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
При указании срока хранения 50/75 лет документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после этой даты — 50 лет.
Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
Комментарии - 0