Собрания по охране труда

Если все сделано правильно, собрания по охране труда - это возможность оперативно устранять потенциальные опасности и проблемы в вашей организации.

Также это очень эффективный способ воспитания культуры безопасности работников.

Регулярные встречи с сотрудниками позволяют поддерживать связь с работниками.

И хотя обязанность по проведению собраний по охране труда нормативно не установлена, данный вид мероприятий можно рассматривать как еще один вариант обучения безопасности труда работников.

Что такое собрание по охране труда?

Термин «собрание по охране труда» может быть разным для разных организаций.В общих чертах это определяется как собрание, которое предлагает короткий инструктаж или брифинг по технике безопасности.

Такие собрания могут быть формальными и заранее спланированными. Все зависит от компании в которой они проводятся.

Советы по проведению собраний по охране труда

Ниже приведены несколько советов о том как сделать собрания по охране труда более эффективными.

1. Спланируйте тему собрания заранее

Часто темы совещаний по охране труда решаются в последнюю минуту в зависимости от происшествия или события, произошедшего недавно. В этом есть смысл. Проблемы возникают неожиданно, поэтому целесообразно обсудить их на собраниях.

Однако, если вы всегда заранее планируете повестку дня встречи, вы упускаете возможность переключить свою программу безопасности с реактивной на проактивную. Заранее спланированные темы могут помочь обеспечить соответствие этих занятий целям вашей организации в области охраны труда и техники безопасности, а также общей политики компании.

2. Спросите сотрудников, что они хотят обсудить

В конце собрания по охране труда вы должны дать сотрудникам знания необходимые для безопасной работы. Лучший способ узнать, что они хотят знать, - это, конечно, спросить их.

Если вы еще этого не сделали, подумайте о том, чтобы регулярно узнавать у работников, какие темы по охране труда их беспокоят. Обратная связь может быть получена в неформальной обстановке в ходе бесед с сотрудниками.

3. Давайте слово работникам

В конце концов, кто лучше всего знает потенциальные опасности и проблемы, чем сотрудники, с которыми они сталкиваются каждый день?

Выступления сотрудников на собраниях не только позволяют им делиться своими знаниями и опытом, они также способствуют развитию чувства сопричастности к вопросам безопасности

4. Будьте кратки

Собрания по охране труда не должны быть затяжным делом. Фактически, некоторые из самых эффективных совещаний по безопасности, в которых мы участвовали, длились всего несколько минут.

Более короткие встречи заставят вас сосредоточиться на самом важном. И они не дают работникам устать и не отвлекать вас. При правильной подготовке и планировании вам может хватить десяти или пятнадцати минут.

5. Встречайтесь чаще

Если вы проводите совещания по охране труда только раз в месяц, попробуйте вместо этого поэкспериментировать с ежедневными или еженедельными совещаниями.

В некоторых компаниях в начале каждой смены проводят короткие собрания по технике безопасности. Такие собрания дают руководителям возможность решать любые возникающие проблемы по мере их появления. Это также заставляет работников думать о безопасности, перед началом работы.

6. Начинайте и заканчивайте собрания вовремя

Это может показаться неважным, но очень важно начинать и заканчивать встречи по безопасности в запланированное время.

Представьте, что вы проводите собеседование с кандидатами на вакансию в вашей компании. Вы, вероятно, не станете нанимать тех, кто опаздывает, потому что это показывает, что они несерьезно относятся к работе. Точно так же задержка в начале собрания показывает, что это не приоритет.

Не менее важно завершать встречи вовремя. Нет ничего хуже, чем сидеть на собрании, которое затягивается по истечении отведенного времени. С другой стороны, завершение встреч по расписанию показывает, что вы цените время участников, и заставляет вас сосредоточиться.

7. Делитесь информацией о расследованиях НС и происшествий

Собрания по охране труда - это хорошая возможность осветить результаты расследования несчастных случаев и происшествий.

Вы также можете использовать это время, чтобы поделиться информацией о любых корректирующих действиях или изменениях в рабочих процедурах в результате расследования происшествий.

8. Проверьте понимание

Проведение краткого опроса в конце встречи - это один из способов проверить понимание доведенной информации.

9. Используйте практические занятия

Практические занятия - это отличное дополнение к традиционным беседам и лекциям. Например, вместо того, чтобы просто смотреть или слушать, вы можете попросить рабочих продемонстрировать, как правильно надевать и снимать респиратор.

Практические занятия позволяют работникам применять концепцию в реальной жизни. И это позволяет руководителям оперативно предоставлять обратную связь и исправления.