Подаем документы в ФСС для финансового обеспечения предупредительных мер

Сегодняшняя заметка будет посвящена, порядку подачи документов в фонд социального страхования, для возмещения денежных средств на основные мероприятия по охране труда, которые ваша компания выполняет.

Нормативные документы

Основным документом, который регламентирует данный порядок это Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторам (приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 N 580н)

Второй документ, который регламентирует данную процедуру – Административный регламент предоставления фондом ФСС РФ государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер от 02.09.2014 №598н

Сумма финансового обеспечения

В пункте 2 данных правил приведена формула расчета суммы, на которую вы можете подать заявление. Она считается так:

(Сумма, страховых взносов за прошлый год минус расходы за прошлый год на оплату больничных в связи с НС и оплату отпуска на период лечения) х 20%

Куда необходимо обращаться

Для получения услуги о финансовом обеспечении предупредительных мер, необходимо обращаться в территориальный орган ФСС по месту регистрации вашего предприятия.

Это необходимо выполнить до 1 августа.

В территориальный орган, подается собранный пакет документов, в соответствии с требованиями приказа 580н

Основные мероприятия по обеспечению предупредительных мер

Первым делом стоит определиться на какие мероприятия по охране труда вы будете получать поддержку. Данные мероприятия приведены в п.3 Правил.

Итак, согласно закону 580н мы можем возместить затраты на:

1. Специальную оценку условий труда
2. Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах
3. Обучение по охране труда
4. Приобретение средств индивидуальной защиты
5. Санитарно-курортное лечение работников
6. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров
7. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием
8. Приобретение приборов определения уровня содержания алкоголя, для работников которые проходят обязательные предрейсовые медосмотры
9. Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы)
10. Приобретение аптечек для оказания первой помощи
11. Приобретение отдельных приборов, предназначенных для обеспечения безопасности работников
12. Приобретение отдельных приборов обеспечивающих проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ.

В выбору мероприятий, необходимо подходить осознано, четко понимая, какие документы вам понадобятся, поэтому лучше всего хорошо изучить требования приказа 580н

Как видите выбор большой, есть где развернуться.

Выбираем необходимое вам мероприятие, перед этим неплохо будет позвонить в ФСС и уточнить сумму финансового обеспечения, которую вы можете потратить на охрану труда в этом году.

Далее приступаем к следующему шагу

Подготовка документов

Следующим шагом будет подготовка необходимых документов, перечень их тоже прописан в приказе 580н, но в зависимости от того на какое мероприятие вы направляете средства, может незначительно изменяться, но основной (базовый) пакет остается тем же.

Согласно закону, документы необходимо подать в срок до 1 августа текущего года.

Рассмотрим сначала документы, которые подаются обязательно, а потом, те которые необходимы в зависимости от выбранного мероприятия.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Форма данного документа, приводиться в приложении 3 Административного регламента 598н.

В нем указываются

Территориальный орган ФСС, к который подаются документы

Наименование работодателя, который подает документы

Его ИНН и регистрационный номер

Перечень документов, которые предоставляются совместно с заилением

Заполненный образец заявления, вы можете скачать в конце заметки.

План финансового обеспечения предупредительных мер

Форма данного документа, приводится в Приложении к Правилам финансового обеспечения предупредительных мер, приказа 580н.

В плане указывается

Наименование предупредительных мер, на которые вы подаете документы. Выбираете их из списка выше. Можете одно, а можете несколько, как вам удобнее.

Обоснование для проведения предупредительных мер. В данную графу вносят обоснование для предоставления предупредительных мер. Это может быть план мероприятий по улучшению условий труда или коллективный договор.

Срок исполнения. Указывается срок исполнения. Например у меня срок был с января по декабря текущего года.

Единица измерения. Тут должно быть понятно. Штуки, человек, и т.д.

С количеством тоже не должно возникнуть проблем.

В следующих графах указываем планируемые расходы, с разбивкой по месяцам.

Копия перечня мероприятий по улучшению условий труда

Данный перечень мероприятий каждое предприятие разрабатывает индивидуально. На страницах сайта, я уже приводил пример данного перечня. Самое важное на что необходимо обратить внимание, это то что в данном документе, должно быть указано мероприятие, на которое вы собираете документы.

Дополнительные документы

Список дополнительных документов, которые необходимо предоставлять совместно с основным, отличается в зависимости от выбранного вами мероприятия.

Я не буду приводить по всем мероприятиям, разберу только самые популярные

Медицинские осмотры

Предоставляются следующие документы:

• Копия списка работников подлежащих медицинским осмотрам
• Копия договора на проведение медицинских осмотров
• Копию лицензии медицинской организации

Специальная оценка условий труда

• Копия приказа о создании комиссии по проведению СОУТ
• Копию договора с организаций, проводящей СОУТ

В договоре должно быть указано количество рабочих мест и стоимость проведения специальной оценки условий труда.

Обучение по охране труда

• Копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда
• Список работников направляемых на обучение
• Копию договора на проведение обучения по охране труда с учебным центром
• Копию уведомления Минтруда о включении данного учебного центра в реестр организаций оказывающих услуги в области охраны труда
• Копию программы обучения по охране труда
• Сведения об лицензии на осуществление образовательной деятельности
• Дополнительно предоставляются документы подтверждающие принадлежность направляемых работников к той или иной категории работников

Как можно видеть список документов для обучения по охране труда, внушительный.

Приобретение СИЗ

• Перечень приобретаемых СИЗ
• Копии сертификатов или деклараций соответствий на СИЗ

Обратите внимание, все копии документов должны быть заверены печатью и подписью руководителя<

Сроки принятия решений

После подачи пакета документов, с условием, что у вас нет в нем ошибок, территориальный орган принимает решение в 10 дней.

Решение оформляется приказом, которое выдается работодателю

Возможные причины отказа

Возможными причинами отказов в принятии решения о финансовом обеспечении предупредительных мер может быть

1. Наличие задолженности перед ФСС
2. Предоставляемые документы содержат недостоверную информацию
3. Предоставление неполного комплекта документов

По другим основаниям отказ не допускается.

В любом случае лучше перед подачей документов в ФСС хорошенько все проверить и уточнить по поводу задолженностей в бухгалтерии и в самом фонде, чтобы потом не бегать с документами несколько раз.