Памятка по ведению и заполнению журналов по охране труда


Представляю вашему вниманию памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

В организации в обязательном порядке должны вестись журналы по охране труда. Приказом по предприятию назначается лицо, ответственное за хранение и своевременное заполнение журналов.

Для инструктажей на рабочем месте можно использовать - Приказ о назначении лиц ответственных за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Для вводного инструктажа можно использовать приказ - Приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда

Общие правила заполнения журналов по охране труда

Все журналы должны содержать на лицевой странице «дату начала» ведения журнала, наименование структурного подразделения, страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан, печатью организации.

При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

Все журналы заполняются от руки и только лицом ответственным за ведение и хранение журнала.

В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.

По окончанию ведения журнала, лицо ответственное за его ведение вносит запись на титульном листе о дате его окончания и передает на хранение специалисту по охране труда.

Срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда составляет 10 лет.

Правила заполнения журналов регистрации инструктажа по охране труда

Ниже вы найдете формы, образцы и порядок заполнения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте утверждена Приложением А к ГОСТ № 12.0.004-2015 от 09.06.2016г.

Журнал содержит следующую информацию:

  1. Дата
  2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
  3. Год рождения
  4. Профессия, должность инструктируемого
  5. Вид инструктажа
  6. Причина проведения внепланового инструктажа
  7. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего
  8. Подпись (Инструктируемого, инструктирующего)
  9. Стажировка на рабочем месте (Количество смен, стажировку прошел (подпись), знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата))

Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профес-
сия, должность инструктируемого
Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый) Причина проведения внепланового инструктажа Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
Инструктирующего Инструктируемого Количество смен (с __ по __) Стажировку прошел
(подпись рабочего)
Знания проверил, допуск к работе произвел
(подпись, дата)

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

В журналах регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируются следующие виды инструктажей:

  • Первичный инструктаж
  • Повторный инструктаж
  • Внеплановый инструктаж
  • Целевой инструктаж

Порядок заполнения граф журнала инструктажа на рабочем месте

  1. В графе дата, указывается число, месяц, год проведения инструктажа
  2. В графе «ФИО инструктируемого» вписывается фамилия, имя, отчество полностью
  3. В графе «год рождения» указывается число, месяц и год рождения
  4. В графе «Профессия, должность инструктируемого» указывается должность и подразделение согласно штатного расписания
  5. В графе «Вид инструктажа» указывается первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж.
  6. В графе «Причина проведения внепланового инструктажа» кратко указывается причина с ссылкой на нормативный документ (для внепланового инструктажа, в остальных случая остается пустой)
  7. В графе «№ инструкции или ее наименование» указывается номер инструкции, присвоенный согласно утвержденного перечня.
  8. В графе «ФИО, должность инструктирующего» указывается фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего работника.
  9. В графах «подпись» в обязательном порядке ставиться подпись инструктирующего и инструктируемого.
  10. После проведения и оформления первичного инструктажа, распоряжением руководителя подразделения назначается лицо, ответственное за проведение стажировки на рабочем месте. В графе «Стажировка на рабочем месте» указывается период проведения стажировки, который определяется руководителем подразделения. По окончанию стажировки в графе «стажировку прошел» - ставит свою подпись сотрудник проходивший стажировку. В графе «знания проверил, допуск к работе произвел» ставит дату и расписывается лицо проводившее инструктаж.
  11. Графы «стажировка на рабочем месте» заполняются только при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае когда требуется стажировка.

Журнал регистрации вводного инструктажа

В некоторых правилах по охране труда приведены собственные формы журнала регистрации вводного инструктажа, в принципе они ничем не отличаются от формы приведенной в Приложении А к ГОСТ № 12.0.004-2015 от 09.06.2016г.

Журнал содержит следующую информацию:

  1. Дата
  2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
  3. Год рождения
  4. Профессия должность инструктируемого
  5. Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый
  6. Фамилия инициалы, должность инструктирующего
  7. Подпись

Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый Фамилия, инициалы, должность инструктора Подпись
Инструктора Инструктируемого

Форма журнала регистрации вводного инструктажа

В журнал регистрации вводного инструктажа фиксируются следующие виды инструктажей:

  • вводный инструктаж

Порядок заполнения граф журнала регистрации вводного инструктажа

  1. В графе дата, указывается число, месяц, год проведения инструктажа
  2. В графе «ФИО инструктируемого» вписывается фамилия, имя, отчество полностью
  3. В графе «год рождения» указывается число, месяц и год рождения
  4. В графе «Профессия, должность инструктируемого» указывается должность согласно штатного расписания
  5. В графе “Наименование структурного подразделения, в которое направляется инструктируемый” указывается подразделение согласно штатного расписания
  6. В графе “Фамилия, инициалы должность инструктора” вписывается Фамилия , инициалы и должность инструктирующего
  7. В графах «подпись» в обязательном порядке ставиться подпись инструктирующего и инструктируемого.
author foto

Admin

Главный создатель блога. По всем вопросам пишите на admin@help-ot.ru

Профиль | Подписаться | Стать автором

Подпишитесь на обновления блога!