Памятка по ведению и заполнению журналов по охране труда

Представляю вашему вниманию памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

В организации в обязательном порядке должны вестись журналы по охране труда. Приказом по предприятию назначается лицо, ответственное за хранение и своевременное заполнение журналов.

Для инструктажей на рабочем месте можно использовать - Приказ о назначении лиц ответственных за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Для вводного инструктажа можно использовать приказ - Приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда

Общие правила заполнения журналов по охране труда

Все журналы должны содержать на лицевой странице «дату начала» ведения журнала, наименование структурного подразделения, страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан, печатью организации.

При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

Все журналы заполняются от руки и только лицом ответственным за ведение и хранение журнала.

В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.

По окончанию ведения журнала, лицо ответственное за его ведение вносит запись на титульном листе о дате его окончания и передает на хранение специалисту по охране труда.

Срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда составляет 10 лет.

Журнал вводного инструктажа

Форма журнала приведена в Приложении А к ГОСТ № 12.0.004-2015 от 09.06.2016г., в некоторых правилах по охране труда приведены собственные формы журнала регистрации вводного инструктажа.

Скачать форму журнала вводного инструктажа по охране труда

Порядок заполнения журнала вводного инструктажа

Как можно понять из названия журнала в него заполняется только вводный инструктаж по охране труда.

Давайте рассмотрим порядок заполнения данного журнала при проведении инструктажа.

Вводный

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа. (дата, первый день работы работника)
2. Графа 2: указывается ФИО работника, которому вы проводите инструктаж. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество работника.
3. Графа 3: указывается год рождения;
4. Графа 4: указывается должность (профессию) согласно штатного расписания.
5. Графа 5: указывается наименование производственного подразделения, в которое направляется работник. Данная информация берется из штатного расписания.
6. Графа 6: указывается фамилия, имя, отчество и должность того кто инструктирует. В данном случае это тот кто заполняет журнал. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество и должность.
7. Графы 7, 8: ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого. При отсутствии подписи проведение инструктажа считается недействительным и сотрудник может быть отстранен от работы.

Ниже приведен пример заполнения вводного инструктажа по охране труда в журнале

Журнал инструктажа на рабочем месте

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте утверждена Приложением А к ГОСТ № 12.0.004-2015 от 09.06.2016г.

Скачать форму журнала инструктажа на рабочем месте

Порядок заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

В журналах регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируются следующие виды инструктажей:

1. Первичный
2. Повторный
3. Внеплановый
4. Целевой

Давайте рассмотрим порядок заполнения данного журнала при проведении каждого из этих инструктажей.

Первичный

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа. (дата, когда приходит новый работник)
2. Графа 2: указывается ФИО работника, которому вы проводите инструктаж. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество работника.
3. Графа 3: указывается год рождения.
4. Графа 4: указывается должность (профессию) согласно штатного расписания.
5. Графа 5: указывается вид проводимого инструктажа. В нашем примере это будет - “Первичный” (см. выше).
7. Графа 6: в данном случае не заполняется.
8. Графа 7: указывается фамилия, имя, отчество и должность того кто инструктирует. В данном случае это тот кто заполняет журнал. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество и должность.
9. Графы 8, 9: ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого. При отсутствии подписи проведение инструктажа считается недействительным и сотрудник может быть отстранен от работы.

Графы 10, 11, 12 относятся к стажировке на рабочем месте. Они заполняются только при ее проведении.
10. Графа 10: обязательно писать количество смен и даты, с какого по какое число работник стажировался. Например, работник пришел 01 апреля, по табелю он работает 1, 2, 3 апреля и т.д. Следовательно, в графе 11 должно стоять «3 смены с 01.04.2022 по 03.04.2022»
11. Графа 11: ставит подпись инструктируемый (проходящий стажировку) работник.
12. Графа 12: ставить подпись инструктирующий, и указывает дату допуска к самостоятельной работе. Это дата следующая за датой окончания стажировки. В нашем примере это 04.04.2022 года.

Ниже приведен пример заполнения первичного инструктажа в журнале.

Повторный

Обычно повторный инструктаж проводиться каждые 3 месяца, но бывают исключения, когда он проводиться 1 раз в пол года.

Повторный инструктаж во многом повторяет первичный, поэтому рассмотрим только моменты, на которые необходимо обратить внимание.

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа. Отсчитываем от предыдущей даты инструктажа с этим работником 3 месяца. Например, если как в примере выше первичный инструктаж проводился 01.04.2022, то повторный с этим работником будет 01.07.2022.
2. Графы 2-4 без изменений.
3. Графа 5: указываем вид инструктажа. В нашем примере это будет - “Повторный” (см. выше).
4. Графа 6-7 не заполняется.
5. Графы 8,9,10 без изменений.
6. Графы 11,12,13: не заполняются.

Ниже приведен пример заполнения повторного инструктажа в журнале.

Внеплановый

Внеплановый инструктаж проводиться в следующих случаях:

1. при введении новых стандартов, правил и т.п.;
2. при изменении оборудования;
3. при нарушении работниками требований безопасности труда;
4. при смене юридического лица;
5. по требованию надзорных органов;
6. при перерыве в работе при предъявлении повышенных требований безопасности труда - более чем на 30 календарных дней, в остальных случаях - 60 дней.

Порядок заполнения данного журнала следующий:

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа.
2. Графы 2-4 без изменений.
3. Графа 5: указываем вид инструктажа. В нашем примере это будет - “Внеплановый” (см. выше).
4. Графа 6: указывается причина проведения инструктажа, например “Служебная записка № …. от …., приказ и т.д.”:
5. Графы 7-9 без изменений.
6. Графы 10-12 не заполняются.

Ниже приведен пример заполнения внепланового инструктажа в журнале.

Целевой

Целевой инструктаж проводиться в следующих случаях:

1. при выполнении разовых работ, не связанных с должностными обязанностями работника (например, водителю автомобиля поручается разовая работа по уборке территории).
2. при ликвидации последствий аварий
3. при выполнении работ по наряд допуску, разрешению и т.п.
4. при проведении массовых мероприятий

Порядок заполнения данного журнала следующий:

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа.
2. Графы 2-4 без изменений.
3. Графа 5: указываем вид инструктажа. В нашем примере это будет - “Целевой” (см. выше). Указываем работы какие будет выполнять работник.
4. Графы 6,7,8,9 без изменений
5. Графы 10-12 не заполняются.

Ниже приведен пример заполнения целевого инструктажа в журнале.