Ознакомление работников с инструкциями по охране труда

Разбираемся с порядком ознакомления работников с инструкциями по охране труда действующими на предприятии.

Чем обусловлена необходимость ознакомления работников с инструкциями по охране труда?

Ознакомление с инструкциями работников это часть обучения по охране труда в процессе которой работник изучает безопасные способы выполнения работы.

Факт ознакомления работника с инструкцией по охране труда фиксируется с листе ознакомления, который прикладывается к каждой инструкции.

В дальнейшем данный лист ознакомления (вместе с инструкцией) храниться у специалиста по охране труда.

Это необходимо, чтобы в случае какого-либо происшествия с работником, вы могли предъявить лист ознакомления с инструкций с подписью работника.

Нормативное обоснование

Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя.

Работодатель обязан:

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Дополнительно

Согласно Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29

п. 2.1.3. Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ

Вопрос надо или не надо это делать отпал сам собой. Теперь разберемся как лучше всего организовать данное мероприятие.

Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда

Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда должна быть такой же как и пересмотр и обновление инструкций по охране труда. Т.е если обновилась инструкция по охране труда, то и ознакомление должно осуществляться с обновленной инструкцией.

Организация ознакомления с инструкциями по охране труда

Прежде всего необходимо утвердить перечень локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасностью обязательных для письменного ознакомления работников.

Лучше всего это сделать с помощью приказа.

Пример приказа:

1. Утвердить перечень локальных нормативных актов ООО «_____________» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников (далее - перечень; приложение).
2. Руководителям структурных подразделений:
2.1. Обеспечить ознакомление работников с локальными нормативными актами согласно утвержденному перечню (п.1) в соответствии с профессией работника и видом выполняемых работ в листе ознакомления.
3. Обеспечить нахождение действующих версий локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности на рабочих местах работников
4. Контроль исполнения приказа возложить на ____________
Приложение: Примерный перечень локальных нормативных актов ООО «_____________» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников

Скачать образец приказа об ознакомлении работников с ЛНА

Примерная форма перечня будет следующая:

Далее

Выдаем руководителям структурных подразделений комплекты локальных нормативных актов в соответствии с должностями находящихся у него в подчинении работников (обязательно под роспись). Для это лучше всего использовать журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Руководители структурных подразделений ознакамливают своих работников с инструкциями по охране труда и представляют вам копии листов ознакомления.

Форма листа ознакомления нормативно не установлена, поэтому вы вправе использовать собственную форму.

В форме листа ознакомления должна быть отражена следующая информация:

1. ФИО работника
2. Структурное подразделение, должность
3. Дата ознакомления
4. Подпись

Скачать форму листа ознакомления работников с локальным нормативным актом

Дополнение к статье

В дополнение к листам ознакомления можно использовать личные карточки прохождения обучения по охране труда, в которые необходимо внести раздел “Инструкции, в объеме которых проводится ознакомление, первичный (повторный) инструктаж на рабочем месте, проверка знаний работников”

Карточки должны храниться у специалиста по охране труда, таким образом вся информация об ознакомлении работников с инструкциями по охране труда будет всегда под рукой