Сроки хранения документов по охране труда
2017-10-23 Всем привет, сегодня расскажу вам о том сколько времени необходимо хранить в организации документацию по охране труда. Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов. В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орган
ов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения. Нас интересует п. 7.3 Охрана труда. Изучайте на здоровье
602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л. (1) ЭПК (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л. 603 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. ЭПК 604 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятий Пост. 605 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. ЭПК 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. ЭПК 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. ЭПК 610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. ЭПК 611 Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях До замены новым 612 Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях До замены новым 613 Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л. 614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.** 615 Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 л. 616 Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях До замены новыми 617 Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 л. ЭПК 618 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 л. ЭПК 619 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми 620 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях До замены новыми 621 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. ЭПК 622 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л. ЭПК 623 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л. 624 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л. 625 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 л. 626 Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности 10 л. б) инструктажа по технике безопасности 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности 5 л. 627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. ЭПК 628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л. 629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.** 630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.** 631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. ЭПК 632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами а) по месту происшествия 75 л. (1) ЭПК - пост.** б) в других организациях 5 л. 633 Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 л. ЭПК 634 Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 л. ЭПК 635 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л. ЭПК 636 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л. ЭПК 637 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 г. (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л. 638 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: (1) После замены новыми а) по месту составления и утверждения Пост. б) в других организациях 3 г. (1) 639 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 г. 640 Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 л. ЭПК 641 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 л. ЭПК 642 Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3 г. (1) (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале 643 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 г. 644 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 г. 645 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях До замены новыми 646 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 л. 647 Анкеты обследования условий труда работников 5 л. ЭПК
В помощь специалистам по охране труда, я создал Youtube канал на котором собирают различные проишествия и несчастные случаи на производстве для профилактики травматизма. Заходите и подписывайтесь на мой канал!
Разработка документации по охране труда на заказ
Охрана труда:


Пожарная безопасность:
Электробезопасность:

