16 августа 2024 г.

Стажировка: документы по охране труда

В сегодняшней заметке я подготовил для вас подборку документации по охране труда при организации стажировки работников на рабочем месте.

Трудовое законодательство обязует работодателя организовать и провести стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание: я здесь рассматриваю стажировку только как часть обучения по охране труда, а не стажировку как часть профессионального обучения.

Документ, который регламентирует стажировку это Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.

Перечень документов

Я не буду рассматривать комплект документации для организации стажировки и ее проведения , которые применяют у себя крупные организации. Там достаточно одного положения, которым можно утвердить все необходимые формы документов.

Мы будем рассматривать комплект документов, который удовлетворяет требованиям законодательства, но при этом не требует разработки, каких-то огромных положений, в которых очень трудно разобраться всем, кроме его разработчика.

Организация стажировки в трех действиях это:

1. Перечень профессий и должностей работников, которые проходят стажировку (п. 26 Постановления 2464)
2. Работники назначенные ответственными за ее организацию и проведение (п. 29 Постановления 2464)
3. Регистрация факта прохождения стажировки (п. 90 Постановления 2464)

Далее работодатель уже самостоятельно определяет какая документация ему необходимо, чтобы закрыть эти 3 действия.

Утвердить перечень профессий отдельным приказом, или объединить его с приказом по назначению ответственных за стажировку. Какими документами регистрировать факт прохождения стажировки и т.д.

Далее приведу примерный перечень документации по стажировки для ее организации.

Приказ об организации стажировки по охране труда на рабочем месте

Основной организационно-распорядительный документ, который будет регламентировать стажировку на рабочем месте сотрудников.

Итак данный приказ:

1. утверждает перечень профессий/должностей, которые проходят стажировку;
2. утверждает в каких случаях проводится стажировка;
3. устанавливает продолжительность стажировок;
4. назначает лиц, ответственных за организацию и проведение стажировки
5. утверждает порядок оформления стажировок

Скачать образец приказа об организации стажировки на рабочем месте работников

Программы стажировки по профессиям/видам работ

Я специально не стал утверждать приказом программы стажировок по профессиям, потому что профессии могут меняться и каждый раз из-за этого переделывать приказ не вижу смысла.

Программы можно утверждать отдельным приказом, или вообще обойтись без него.

Перечень программ стажировок.

Регистрация стажировки на рабочем месте

Регистрировать стажировки необходимо с учетом требований п. 90 Постановления 2464, а именно должно быть указано:

1. количество смен
2. период проведения
3. ФИО, профессию лица прошедшего стажировку
4. ФИО, профессию лица проводившего стажировку
5. дату допуска к самостоятельной работе

Например можно использовать для этого журнал стажировок, либо вносить запись о стажировке в журнал инструктажа на рабочем месте, либо издать приказ о допуске к самостоятельной работе