Дата: 15 апреля 2024 г.

Ознакомление работников с инструкциями по охране труда

Разбираемся с порядком ознакомления работников с инструкциями по охране труда действующими на предприятии.

Чем обусловлена необходимость ознакомления работников с инструкциями по охране труда?

Ознакомление с инструкциями работников это часть обучения по охране труда в процессе которой работник изучает безопасные способы выполнения работы.

Факт ознакомления работника с инструкцией по охране труда фиксируется с листе ознакомления, который прикладывается к каждой инструкции.

В дальнейшем данный лист ознакомления (вместе с инструкцией) храниться у специалиста по охране труда.

Это необходимо, чтобы в случае какого-либо происшествия с работником, вы могли предъявить лист ознакомления с инструкций с подписью работника.

Нормативное обоснование

Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя.

Работодатель обязан:

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Когда ознакомление проводиться

Ознакомление с инструкциями проводиться во время инструктажа на рабочем месте п. 18 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда

Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда должна быть такой же как и пересмотр и обновление инструкций по охране труда. Т.е. если обновилась инструкция по охране труда, то и ознакомление должно осуществляться с обновленной инструкцией.

Организация ознакомления с инструкциями по охране труда

Прежде всего необходимо утвердить перечень локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасностью обязательных для письменного ознакомления работников.

Лучше всего это сделать с помощью приказа.
Пример текста приказа

1. Утвердить перечень локальных нормативных актов ООО «_______» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников (далее — перечень; приложение).
2. Руководителям структурных подразделений:
   
   2.1. Обеспечить ознакомление работников с локальными нормативными актами согласно утвержденному перечню (п.1) в соответствии с профессией работника и видом выполняемых работ в листе ознакомления.
3. Обеспечить нахождение действующих версий локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности на рабочих местах работников
4. Контроль исполнения приказа возложить на _
   
   Приложение: Примерный перечень локальных нормативных актов ООО «__» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников

Примерная форма перечня будет следующая:

№ п/п	Профессия (должность)	Наименование документа
1	указываем профессию должность работника	Указываем наименование инструкций и др. документов с которыми необходимо ознакомиться работнику

Далее
Выдаем руководителям структурных подразделений комплекты локальных нормативных актов в соответствии с должностями находящихся у него в подчинении работников (обязательно под роспись). Для это лучше всего использовать журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Руководители структурных подразделений ознакамливают своих работников с инструкциями по охране труда и представляют вам копии листов ознакомления.

Форма листа ознакомления нормативно не установлена, поэтому вы вправе использовать собственную форму.

В форме листа ознакомления должна быть отражена следующая информация:

1. ФИО работника
2. Структурное подразделение, должность
3. Дата ознакомления
4. Подпись

Скачать форму листа ознакомления с инструкцией по охране труда

Дополнение к статье

В дополнение к листам ознакомления можно использовать личные карточки прохождения обучения по охране труда, в которые необходимо внести раздел “Инструкции, в объеме которых проводится ознакомление, первичный (повторный) инструктаж на рабочем месте, проверка знаний работников”.

Карточки должны храниться у специалиста по охране труда, таким образом вся информация об ознакомлении работников с инструкциями по охране труда будет всегда под рукой