Дата: 15 января 2026 г.

Отчет по форме № 1-Т (условия труда) в 2026 году: сроки, порядок заполнения и сдачи в Росстат

С 1 по 21 января 2026 года организациям необходимо представить в Росстат сведения о состоянии условий труда и предоставляемых компенсациях. Рассказываем, кто обязан отчитаться, как правильно заполнить форму и на что обратить особое внимание

Кто обязан сдавать отчёт по форме № 1-Т (условия труда)?

Отчет обязаны предоставлять юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основным видом экономической деятельности которых по ОКВЭД2 является деятельность в следующих сферах:

• A — сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство.
• B — добыча полезных ископаемых.
• C — обрабатывающие производства.
• D — обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха.
• E — водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений.
• F — строительство.
• H — транспортировка и хранение.
• J — деятельность в области информации и связи.

Отчет сдается как по организации в целом, так и по обособленным подразделениям.

Где взять актуальную форму и как сдать отчёт?

• Форма: Используйте форму № 1-Т (условия труда), утвержденную приказом Росстата от 22.07.2025 № 348. Скачать новую форму отчета можно по ссылке, указанной в официальном сообщении Росстата.
• Методология: Заполняйте отчет строго в соответствии с Указаниями по заполнению формы, прилагаемыми к приказу, и на основе актуальных результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Срок сдачи: с 1 по 21 января 2026 года включительно.
• Способ сдачи: Электронно через операторов связи или порталы Росстата, либо на бумажном носителе (в зависимости от требований территориального органа).

Кого включать в отчёт?

В отчет включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с организацией на конец отчетного периода (2025 года).

Не включаются:

• Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.
• Работники в отпуске в связи с усыновлением новорожденного.
• Работники в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
• Внешние совместители.
• Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Пошаговая инструкция по заполнению формы

Титульная страница

1. Наименование организации: Укажите полное наименование согласно учредительным документам, в скобках — краткое наименование.
2. Почтовый адрес: Указывается фактический адрес (даже если он отличается от юридического). Для обособленного подразделения — адрес этого подразделения с индексом.
3. Коды:
   • Для головной организации — код по ОКПО.
   • Для обособленного подразделения (и головного подразделения при отчете по юрлицу) — идентификационный номер.
   • Важно! Актуальные коды можно проверить на официальном интернет-портале Росстата.

Раздел 1. Численность работников и условия труда на их рабочих местах

Заполняется исключительно на основе итоговой документации по СОУТ.

• Строка 01: Общая списочная численность работников на конец года (без учета исключенных категорий).
• Строка 02: Численность работников, занятых на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда (классы 3.1–3.4, 4). Каждый работник учитывается один раз, даже если на него воздействуют несколько факторов.
• Строки 03–11: Детализация по классам условий труда и воздействующим факторам (химический, биологический, аэрозоли, шум и т.д.).
• Строка 12: Укажите численность работников, чьи условия труда признаны вредными/опасными по показателю тяжести трудового процесса.
• Строка 13: Укажите численность работников, чьи условия труда признаны вредными/опасными по показателю напряженности трудового процесса.

Раздел 2. Компенсации работникам за работу во вредных и опасных условиях труда

• Строка 20: Численность работников, которым предоставляется дополнительный отпуск (сумма основного и дополнительного превышает 28 календарных дней).
• Строки 22–24: Численность работников, получающих конкретные виды компенсаций:
  • 22 — Лечебно-профилактическое питание (по приказу Минтруда от 16.05.2022 № 298н).
  • 23 — Выдача молока или equivalent (по приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н).
  • 24 — Повышенная оплата труда (по результатам СОУТ).
• Строка 25: Численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам (по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н). Учитываются все, кто должен проходить осмотр, даже если в отчетном периоде он не проводился.

Главные ошибки и на что обратить внимание

1. Новая форма: Не используйте старые бланки. Работайте только с формой по приказу № 348 от 22.07.2025.
2. Основа СОУТ: Все данные по условиям труда (Раздел 1) должны строго соответствовать картам СОУТ. Если оценка не проведена — условия считаются неопределенными, что может привести к штрафам.
3. Не дублируйте работников: В строке 02 каждый человек учитывается однократно.
4. Проверьте коды: Неверный ОКПО или идентификационный номер — частая причина отказа в приеме отчета.
5. Своевременная сдача: Пропуск срока (21.01.2026) влечет административную ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и юридических лиц).

Своевременная и точная сдача отчета по форме № 1-Т (условия труда) — это не только выполнение требования закона, но и важный этап в управлении охраной труда и документировании предоставляемых гарантий вашему персоналу.