Как провести субботник не нарушить трудовое законодательство
В сегодняшней заметке рассмотрим порядок организации субботника с точки зрения безопасности и соблюдения требований охраны труда.
Начнем первым делом с ошибок работодателей при организации субботника
Частные ошибки
Чаще всего ошибки заключаются в следующем:
- Принуждение работников к участию
- Игнорирование требований безопасности
- Отсутствие оплаты
- Неверное оформление
Если работодатель игнорирует данные ошибки при организации субботника, то для него это может обернуться большими проблемами, такими как штраф (около 20 000 — 80 000 рублей, в зависимости от нарушения).
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо стараться все делать правильно. Ниже мы рассмотрим как это сделать.
Законен ли вообще субботник?
Итак главный вопрос. Законно ли проводить субботник?
Законодательство не устанавливает конкретных требований к проведению субботников. Однако работодатель не может заставить сотрудника участвовать в нём, если это не входит в его обязанности (ст. 4, 60 ТК). Сотрудник вправе согласиться только добровольно. Такую позицию поддерживает и Минтруд (письма от 19.02.2025 № 14-6/ООГ-752, № 14-6/ООГ-755).
Ниже как организовать субботник, чтобы не нарушить требования законодательства и не нарваться на штрафы.
- На добровольной основе в нерабочее время
Можно предложить сотрудникам поучаствовать в субботнике в их свободные часы. В этом случае не нужно оформлять документы или оплачивать работу. Главное — обеспечить участников инвентарём и создать комфортные условия, например, предложить чай, печенье и воду. - Через трудовой или коллективный договор
Если субботник проводится в рабочее время, это условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре. Но важно помнить: формально сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей, а значит, его привлекают к дополнительной работе. За это полагается доплата (ст. 151 ТК). Её размер нужно указать в договоре.
Субботник в нерабочее время
Вот небольшой алгоритм как организовать субботник в нерабочее время. По закону (ст. 113 ТК) работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходной только с их письменного согласия и при наличии веских причин – например, если нужно срочно убрать территорию, чтобы избежать несчастных случаев.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Издайте приказ
В документе укажите обоснованные причины субботника. Например:
- уборка мусора, веток, сухостоя;
- подготовка территории к пожароопасному сезону;
- ликвидация последствий ЧС (если было повреждение имущества).
Шаг 2. Получите письменное согласие сотрудников
Без их добровольного согласия привлекать к работе в выходной нельзя.
Шаг 3. Назначьте ответственных
Закрепите за ними:
- проведение инструктажа по охране труда;
- выдачу и учет инвентаря, СИЗ (средств индивидуальной защиты);
- контроль за соблюдением правил безопасности.
Шаг 4. Проведите инструктаж
Расскажите работникам:
- как правильно использовать инструменты;
- какие СИЗ необходимы;
- какие действия запрещены (например, сжигание мусора в неположенном месте).
Шаг 5. Обеспечьте защиту и инвентарь
Выдайте:
- перчатки, спецодежду, респираторы (если нужно);
- грабли, мешки для мусора, другой необходимый инвентарь.
Шаг 6. Контролируйте процесс
Следите, чтобы:
- не выполнялись опасные работы (на высоте, с тяжестями сверх нормы);
- соблюдались перерывы на отдых.
Шаг 7. Завершите субботник документально
После уборки:
- составьте акт выполненных работ;
- соберите и проверьте выданный инвентарь.
Такой подход поможет провести субботник без нарушений трудового законодательства и требований охраны труда.
Субботник в будние дни
Алгоритм как организовать субботник в будние дни. Главное правило — участие должно быть строго добровольным.
Шаг 1. Издание приказа
- Разрабатывается приказ о проведении мероприятия
- В документе указываются:
- Дата и время проведения
- Место организации субботника
- Добровольный характер участия
Шаг 2. Оповещение сотрудников
- Уведомление персонала осуществляется заранее через:
- Корпоративную почту
- Мессенджеры
- Доски объявлений
- К уведомлению прилагается копия приказа
Шаг 3. Назначение ответственных лиц
Определяются ответственные за:
- Проведение инструктажа по технике безопасности
- Выдачу средств индивидуальной защиты
- Распределение рабочего инвентаря
Шаг 4. Проведение инструктажа
- Организуется обязательный инструктаж по охране труда
- Включает разъяснения:
- Правил использования инструментов
- Норм применения СИЗ
- Запрещенных действий
Шаг 5. Обеспечение материалами
Участникам предоставляются:
- Необходимый инвентарь
- Средства индивидуальной защиты
- Расходные материалы
Шаг 6. Контроль процесса
Во время мероприятия:
- Осуществляется мониторинг соблюдения требований охраны труда
- Пресекаются:
- Опасные виды работ
- Нарушения режима труда
Шаг 7. Завершающие мероприятия
По окончании:
- Составляется акт выполненных работ
- Проводится проверка сохранности инвентаря
- Осуществляется сбор выданного оборудования
Оплата субботника
Оплата труда при проведении субботника зависит от формы его организации:
- Добровольное участие (вне рабочего времени)
- Оплата не предусмотрена
- Возможные формы поощрения:
- Вручение памятных подарков
- Объявление благодарности
- Организация чаепития
- Проведение в рабочее время
- Для основных работников:
- Доплата за совмещение обязанностей
- Для совместителей:
- Отдельная оплата по условиям трудового договора
- Мероприятие после рабочего дня
- Оформляется как сверхурочная работа
- Оплачивается в повышенном размере согласно ТК РФ
Указанный порядок соответствует позиции Минтруда, изложенной в письме от 19.02.2025 № 14-6/ООГ-756. Работодателям рекомендуется заранее определять условия участия и оплаты, закрепляя их в локальных нормативных актах.
Документы для организации субботника
Ниже вы найдете образцы документов для организации субботника с точки зрения соблюдения охраны труда.
- Приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни
- Инструкция по охране труда при проведении субботника
- Программа проведения целевого инструктажа по охране труда при организации субботника
- Акт выполненных работ на субботнике
- Приказ о проведении субботника