Дата: 04 апреля 2025 г.

Как провести субботник не нарушить трудовое законодательство

В сегодняшней заметке рассмотрим порядок организации субботника с точки зрения безопасности и соблюдения требований охраны труда.

Начнем первым делом с ошибок работодателей при организации субботника

Частные ошибки

Чаще всего ошибки заключаются в следующем:

1. Принуждение работников к участию
2. Игнорирование требований безопасности
3. Отсутствие оплаты
4. Неверное оформление

Если работодатель игнорирует данные ошибки при организации субботника, то для него это может обернуться большими проблемами, такими как штраф (около 20 000 — 80 000 рублей, в зависимости от нарушения).

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо стараться все делать правильно. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

Законен ли вообще субботник?

Итак главный вопрос. Законно ли проводить субботник?

Законодательство не устанавливает конкретных требований к проведению субботников. Однако работодатель не может заставить сотрудника участвовать в нём, если это не входит в его обязанности (ст. 4, 60 ТК). Сотрудник вправе согласиться только добровольно. Такую позицию поддерживает и Минтруд (письма от 19.02.2025 № 14-6/ООГ-752, № 14-6/ООГ-755).

Ниже как организовать субботник, чтобы не нарушить требования законодательства и не нарваться на штрафы.

1. На добровольной основе в нерабочее время
   Можно предложить сотрудникам поучаствовать в субботнике в их свободные часы. В этом случае не нужно оформлять документы или оплачивать работу. Главное — обеспечить участников инвентарём и создать комфортные условия, например, предложить чай, печенье и воду.
2. Через трудовой или коллективный договор
   Если субботник проводится в рабочее время, это условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре. Но важно помнить: формально сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей, а значит, его привлекают к дополнительной работе. За это полагается доплата (ст. 151 ТК). Её размер нужно указать в договоре.

Субботник в нерабочее время

Вот небольшой алгоритм как организовать субботник в нерабочее время. По закону (ст. 113 ТК) работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходной только с их письменного согласия и при наличии веских причин – например, если нужно срочно убрать территорию, чтобы избежать несчастных случаев.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Издайте приказ
В документе укажите обоснованные причины субботника. Например:

• уборка мусора, веток, сухостоя;
• подготовка территории к пожароопасному сезону;
• ликвидация последствий ЧС (если было повреждение имущества).

Шаг 2. Получите письменное согласие сотрудников
Без их добровольного согласия привлекать к работе в выходной нельзя.

Шаг 3. Назначьте ответственных
Закрепите за ними:

• проведение инструктажа по охране труда;
• выдачу и учет инвентаря, СИЗ (средств индивидуальной защиты);
• контроль за соблюдением правил безопасности.

Шаг 4. Проведите инструктаж
Расскажите работникам:

• как правильно использовать инструменты;
• какие СИЗ необходимы;
• какие действия запрещены (например, сжигание мусора в неположенном месте).

Шаг 5. Обеспечьте защиту и инвентарь
Выдайте:

• перчатки, спецодежду, респираторы (если нужно);
• грабли, мешки для мусора, другой необходимый инвентарь.

Шаг 6. Контролируйте процесс
Следите, чтобы:

• не выполнялись опасные работы (на высоте, с тяжестями сверх нормы);
• соблюдались перерывы на отдых.

Шаг 7. Завершите субботник документально
После уборки:

• составьте акт выполненных работ;
• соберите и проверьте выданный инвентарь.

Такой подход поможет провести субботник без нарушений трудового законодательства и требований охраны труда.

Субботник в будние дни

Алгоритм как организовать субботник в будние дни. Главное правило — участие должно быть строго добровольным.

Шаг 1. Издание приказа

• Разрабатывается приказ о проведении мероприятия
• В документе указываются:
  • Дата и время проведения
  • Место организации субботника
  • Добровольный характер участия

Шаг 2. Оповещение сотрудников

• Уведомление персонала осуществляется заранее через:
  • Корпоративную почту
  • Мессенджеры
  • Доски объявлений
• К уведомлению прилагается копия приказа

Шаг 3. Назначение ответственных лиц

Определяются ответственные за:

• Проведение инструктажа по технике безопасности
• Выдачу средств индивидуальной защиты
• Распределение рабочего инвентаря

Шаг 4. Проведение инструктажа

• Организуется обязательный инструктаж по охране труда
• Включает разъяснения:
  • Правил использования инструментов
  • Норм применения СИЗ
  • Запрещенных действий

Шаг 5. Обеспечение материалами

Участникам предоставляются:

• Необходимый инвентарь
• Средства индивидуальной защиты
• Расходные материалы

Шаг 6. Контроль процесса

Во время мероприятия:

• Осуществляется мониторинг соблюдения требований охраны труда
• Пресекаются:
  • Опасные виды работ
  • Нарушения режима труда

Шаг 7. Завершающие мероприятия

По окончании:

1. Составляется акт выполненных работ
2. Проводится проверка сохранности инвентаря
3. Осуществляется сбор выданного оборудования

Оплата субботника

Оплата труда при проведении субботника зависит от формы его организации:

1. Добровольное участие (вне рабочего времени)

• Оплата не предусмотрена
• Возможные формы поощрения:
  • Вручение памятных подарков
  • Объявление благодарности
  • Организация чаепития

3. Проведение в рабочее время

• Для основных работников:
  • Доплата за совмещение обязанностей
• Для совместителей:
  • Отдельная оплата по условиям трудового договора

4. Мероприятие после рабочего дня

• Оформляется как сверхурочная работа
• Оплачивается в повышенном размере согласно ТК РФ

Указанный порядок соответствует позиции Минтруда, изложенной в письме от 19.02.2025 № 14-6/ООГ-756. Работодателям рекомендуется заранее определять условия участия и оплаты, закрепляя их в локальных нормативных актах.

Документы для организации субботника

Ниже вы найдете образцы документов для организации субботника с точки зрения соблюдения охраны труда.

1. Приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни
2. Инструкция по охране труда при проведении субботника
3. Программа проведения целевого инструктажа по охране труда при организации субботника
4. Акт выполненных работ на субботнике
5. Приказ о проведении субботника