Как составить приказ о назначении специалиста по охране труда?
Организация системы охраны труда начинается с назначения ответственных лиц. Правильно оформленный приказ не только выполняет требования закона, но и четко распределяет зоны ответственности. Вот основные правила и структура этого документа, основанные на актуальных нормах.
Когда назначение специалиста обязательно?
Согласно законодательству, работодатель обязан ввести должность специалиста по охране труда во всех организациях, которые ведут производственную деятельность и имеют в штате более 50 человек
Если в компании меньше 50 сотрудников, руководитель сам решает, нужен ли ему отдельный специалист. В этом случае функции по охране труда может выполнять:
- Сам работодатель;
- Привлеченный по договору специалист или профильная организация
Требования к кандидату
При назначении сотрудника на эту роль важно убедиться, что он соответствует требованиям профессионального стандарта, утвержденного приказом Минтруда от 22 апреля 2021 года № 274н
Структура приказа
Приказ должен быть оформлен на бланке организации и содержать следующие элементы:
- Заголовок и реквизиты: В верхней части указывается наименование (или Ф.И.О. работодателя), ИНН и адрес. Также документу присваивается номер и дата.
- Преамбула (основание): Укажите цель приказа — соблюдение требований охраны труда — и сошлитесь на нормативную базу: статью 223 Трудового кодекса РФ и приказ Минтруда № 274н. Чтобы упростить подготовку документа, скачайте комплект документов для службы охраны труда (ссылка ведет на страницу с комплектом), в который уже включен образец такого приказа.
Распорядительная часть:
- Пункт о назначении конкретного сотрудника на должность специалиста по охране труда.
- Общее распоряжение специалисту организовать работу согласно законодательству.
Контроль: Пункт о том, что руководитель оставляет за собой контроль за исполнением приказа
Оформление должностных обязанностей
В самом тексте приказа достаточно указать общую задачу — например, «организовать охрану труда в организации». Подробный перечень функций и полномочий специалиста лучше зафиксировать в его должностной инструкции или непосредственно в трудовом договоре
Подписи и ознакомление
Приказ подписывается генеральным директором. После издания документа необходимо ознакомить с ним назначенного специалиста под подпись, указав дату ознакомления
