Инструкция: как разработать приказ о создании службы охраны труда
Создание службы охраны труда (СОТ) — обязательное требование для работодателей, численность сотрудников которых превышает 50 человек (ст. 223 ТК РФ). Правильное оформление приказа является первым шагом в легитимизации работы этого подразделения.
Нормативная база
При разработке структуры и определении численности службы необходимо руководствоваться рекомендациями, утвержденными приказом Минтруда от 31 января 2022 года № 37. Чтобы упростить подготовку всей необходимой документации, вы можете воспользоваться готовым комплектом документов для службы охраны труда , который включает образцы приказов, положений и инструкций.
Обязательные реквизиты документа
В «шапке» приказа должны быть указаны:
- Полное наименование организации (или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя), ИНН и адрес.
- Дата составления и порядковый номер.
- Место составления документа.
Что включить в распорядительную часть
Согласно требованиям и стандартам делопроизводства, в тексте приказа необходимо отразить следующие пункты:
1. Создание подразделения: Прямое распоряжение о создании структурного подразделения — службы охраны труда.
2. Штатное расписание: Поручение кадровой службе внести изменения в штатное расписание и укомплектовать службу необходимым количеством специалистов. В приказе следует четко указать количество специалистов и назначить руководителя службы.
3. Локальные акты: Обязательство для руководителя СОТ разработать в установленный срок Положение о службе охраны труда и должностные инструкции для всех её работников.
4. Ресурсное обеспечение: Пункт о выделении финансовых средств в рамках бюджета организации для функционирования новой службы.
Назначение ответственных лиц
Для эффективного запуска службы в приказе можно назначить ответственных за сопровождение процесса из числа действующих сотрудников:
- За кадровое сопровождение (например, руководитель отдела персонала).
- За юридическое сопровождение (юрист компании).
- За материально-техническое обеспечение (заместитель директора или другой ответственный работник).
Завершение оформления и контроль
- Подпись: Документ в обязательном порядке подписывает генеральный директор.
- Контроль: В тексте указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа.
- Ознакомление: Все лица, назначенные ответственными, должны быть ознакомлены с документом под подпись с указанием даты