Оформление акта по форме Н-1

Согласно статье 227 ТК РФ, если с работником, при исполнении им трудовых обязанностей, произошел несчастный случай и этот случай квалифицируется как несчастный случай на производстве, работодатель должен провести расследование и оформить акт по форме Н-1.

Форма Н-1 приведена в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда России № 73 от 24.10.2002 года.

Порядок оформления акта Н-1

Ниже мы рассмотрим порядок заполнения акта по форме Н-1

Заполнение шапки бланка

Акт по форме Н-1 оформляется в двух экземплярах один экземпляр для работодателя, другой – для работника. Третий экземпляр акта составляется для страховщика. Если при расследовании привлекались представители государственных органов власти, то для них оформляются дополнительные экземпляры.

Акт утверждает работодатель. В акте указывается:

1. порядковый номер;
2. дата и время происшествия с точностью до часа;
3. название и адрес организации её регистрационные данные;
4. название структурного подразделения.

Комиссия по расследованию

Приказом руководителя должна быть создана специальная комиссия, в которую входят сотрудники разных подразделений в том числе специалист по охране труда.

Комиссию возглавляет руководитель организации, или его заместитель. Если несчастный случай имел тяжкие последствия, то в состав комиссии включаются представители Государственной инспекции труда и ФСС.

Сведения о пострадавшем

В пунктах 5 и 6 акта заполняются личные данные пострадавшего, это фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, стаж работы, даты пройденных инструктажей.

Информация по инструктажам и обучению позволит понять объём работ по охране труда, который проводился на предприятии. В случае дальнейшего расследования, материалы связанные с организацией охраны труда будут запрошены следствием.

Место происшествия

В пункте 7 описывается место происшествия (адрес, характеристика здания и помещения), а также окружающая обстановка. Если несчастный случай связан с воздействием какого-либо оборудования нужно указать наименование оборудования, его марку, серию, номер.

Нужно перечислить все вредные и опасные производственные факторы, которые действовали на пострадавшего в данном помещении при выполнении работы.

Указываются сведения проведённой специальной оценки условий труда, номер индивидуального рабочего места и класс условий труда. Эти сведения подтвердят факт того, что работник трудился в заведомо известных условиях и были приняты проведены все необходимые мероприятия.

После заполнения сведений о СОУТ, нужно указать название организации, проводившей СОУТ и её ИНН. Эта организация должна быть на сайте Минтруда в Реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда. В противном случае проведённая СОУТ не считается действительной

Обстоятельства несчастного случая

В 8 пункте описывается последовательность событий: от выдачи задания на производство работ до самого происшествия. Необходимо указать все действия руководителя, пострадавшего и очевидцев. Этот пункт заполняет комиссия на основании объективного исследования обстоятельств произошедшего и опроса свидетелей несчастного случая и самого пострадавшего. Описание событий должно быть подкреплено материалами расследования, листами опроса, видеозаписями. На основании содержащихся в этом пункте сведений страховщик принимает решение о квалификации несчастного случая на производстве как страхового или как не страхового.

В пункте 8.1 вид происшествия указывают в соответствии с классификатором из приказа Федеральной службы по труду и занятости № 21 от 21.02.2005 г.

Пункт 8.2 заполняется на основании заключения, выданного соответствующей медицинской организацией о характере полученной травмы в результате несчастного случая на производстве и степени тяжести.

В пункте 8.3 указывается находился ли пострадавший в состоянии алкогольного опьянения, если находился, то в какой степени.

В пункте 8.4. перечисляются личные данные очевидцев несчастного случая.

Причины несчастного случая

Причины несчастного случая указывают в соответствии с классификатором причин несчастных случаев и видов происшествий согласно формам отчетности, утвержденных приказом Федеральной службы по труду и занятости № 21 от 21.02.2005 г.

Причин несчастного случая может не более двух, при этом главную причину указывают первой, а дополнительную – второй.

После определения причин необходимо указать, какие пункты законодательства были нарушены.

Указав фамилию, имя отчество виновного, необходимо отметить, каким нормативно-правовым актом по охране труда установлены его обязанности, и какие пункты он нарушил.

При установлении факта грубого нарушения норм НТД пострадавшим, необходимо указать степень его вины в процентах с кратким обоснованием принятого решения.

Указание процента вины пострадавшего - основание для уменьшения ему страховщиком ежемесячной страховой выплаты, но ежемесячная страховая выплата не может быть уменьшена более чем на 25 %.

Мероприятия должны быть чёткие, точно сформулированы и исходить из причин произошедшего. Мероприятия излагаются в той же последовательности, в какой приведены причины несчастного случая. По каждому мероприятию по устранению причин должны нужно указать сроки выполнения мероприятия. Также необходимо указать ответственных за выполнение мероприятий лиц. Наложение взысканий на виновных лиц в мероприятия по устранению причин несчастного случая не включают.