Как заполнить личную карточку учета выдачи СИЗ

В сегодняшней заметке рассмотрим порядок заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам

Про перечень необходимых документов при организации работы со средствами индивидуальной защиты вы можете прочитать в заметке - СИЗ и смывающие средства необходимая документация

Законодательство

В соответствии со статьёй 212 ТК РФ работодатель должен обеспечить работников исправными и сертифицированными средствами индивидуальной защиты, а работники должны использовать СИЗ при работе. Документ, подтверждающий факт выдачи и получения СИЗ называется «Личная карточка учета выдачи СИЗ».

Порядок выдачи СИЗ установлен Приказом Минздрава № 290н от 01.06.2009г. Кроме данного приказа существуют типовые нормы выдачи спецодежды по отдельным отраслям.

На основании типовых норм и карт проведённой специальной оценки рабочих мест в каждой организации разрабатывается своё собственное «Положение об обеспечении работников СИЗ».

Помимо положения формируются нормы выдачи СИЗ. В соответствие с нормой работнику, закупается и выдаётся спецодежда и другие СИЗ. При выдаче СИЗ руководителем или кладовщиком заполняется «Личная карточка учета выдачи СИЗ».

Персональные данные работника

Заполнение личной карточки учёта выдачи СИЗ начинается с присвоения порядкового номера и названия профессии.

Далее идёт заполнение графа с ФИО и табельным номером (присваивается каждому работнику при трудоустройстве в отделе кадров или бухгалтерии), датой трудоустройства и перевода.

Важно изначально правильно определить размеры одежды, обуви и рост работника, так как эти данные заносятся в карточку и в дальнейшем будут использоваться при закупке СИЗ. Определить размер можно методом примерки уже имеющихся образцов спецодежды, так как у разных производителей размеры могут не совпадать.

Как правило раз в год нужно производить повторную примерку, так как работник может прибавить или убавить в весе, что отразится на размере одежды.

Размеры головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток определяются с помощью сантиметровой ленты и специальных таблиц соответствия.

Основание выбора норм

Перед таблицей нужно указать нормативный документ, которым предусматривается наименование и периодичность выдачи СИЗ.

В электроэнергетике это приказ Минздрава №340н от 25.04.2011. В других отраслях есть свои нормативы. Если же по интересующей профессии нет отраслевого приказа, то используется универсальный Приказ Минтруда №997н от 09.12.2014г

В роли нормативного документа может выступать и внутренние нормы, введённые приказом руководителя, с которым ознакомлены работники. Стоит отметить, что состав СИЗ в положении не должен быть меньшим и периодичность выдачи реже, чем в отраслевых приказах. То есть можно расширить перечень выдаваемых СИЗ и снизить периодичность, а наоборот сделать нельзя.

Нормы

Сама таблица состоит из следующих столбцов:

1. Наименование средств индивидуальной защиты – содержит нормативное название СИЗ;
2. Пункт типовых норм – порядковый номер профессии в приказе или ином документе;
3. Единица измерения – в чём измеряется количество;
4. Количество на год – срок по прошествии которого производится замена СИЗ

Самые важные столбцы – 1 и 4, по ним определяется срок носки СИЗ.

В случае досрочного повреждения СИЗ, составляется специальный акт, изделие списывается по решению комиссии. Возможно и продлить срок носки, если по решению комиссии СИЗ не имеет достаточного износа.

Если работнику выдадут 2 единицы однотипного СИЗ, то срок носки удваивается, к примеру работнику были выданы сапоги летние и ботинки летние со сроком носки по 1 году. Тогда на оба изделия будет установлен срок носки 2 года.

Снизу расписывается руководитель структурного подразделения и сам работник, которому выдали СИЗ

Обратная сторона карточки

На обратной стороне карточки заполняется специальная таблица, описывающая перемещение СИЗ.

В первом столбце указывается название изделия, например «Каска защитная». Во втором столбце номер сертификата или декларации соответствия, её нужно затребовать у поставщика перед закупкой продукции. Если у поставщика нет подобной документации, то от такой закупки нужно отказаться. Такое СИЗ может не защитить работника от вредного и опасного производственного фактора, а последующее расследование выявит причину – не соответствие защитного средства законодательству. Кроме того, денежные средства, затраченные на закупку сертифицированных СИЗ отечественного производства, можно возместить из средств ФСС.

В следующих столбцах указывается дата выдачи, количество выданного изделия, процент износа.

Процент износа у нового изделия всегда равен 0. Если же работнику выдаётся СИЗ бывший в употреблении или после чистки или ремонта, то специально созданная комиссия, состоящая из ответственных лиц и руководителей предприятия, должна определить на сколько процентов СИЗ изношено.

Стоит отметить, что подобная практика создаёт определенные риски, связанные со способностью СИЗ в полном объёме выполнять свою функцию, поэтому рекомендуется выдавать работникам только новые изделия, а после окончания срока носки не допускать дальнейшего использования. Работник своей подписью в шестом столбце подтверждает факт получения изделия.

При возвращении работником изделия обратно на склад, заполняются столбца от 7 до 11. Дата возвращения, количество СИЗ, процент износа, подпись сдавшего и принявшего изделия.

В данном случае, если изделие подлежит списанию, процент износа устанавливается 100%. Если же изделие не повреждено и может выполнять свою функцию, процент износа выставляется пропорционально износу.

Можно установить предельным износом срок эксплуатации, установленный производителем, тогда по прошествии этого срока изделие признаётся на 100% изношенным, так как при изготовлении продукции закладывалась соответствующая прочность.

Все сданные на склад СИЗ с износом 100% списываются с учёта и подлежат уничтожению или утилизации. Хранить такие изделия опасно, так как возможно ошибочное использование непригодного СИЗ, что подвергает риску жизнь и здоровье работников.