15 апреля 2024 г.

Как заполнить журнал выдачи наряд допусков

В сегодняшней заметке рассмотрим порядок заполнения журнала учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности.

Данный журнал заполняется перед проведением работ повышенной опасности.

На все проводимые работы повышенной опасности после выдачи наряд допуска, оформляется запись в журнале учета выдачи наряд допусков.

Кто заполняет журнал

Как правило ответственным за ведение данного журнала является лицо выдающее наряд допуски.

Необходимость наличия журнала

Данный журнал необходим в первую очередь для учета выдачи наряд допусков. В различных НПА по охране труда, промышленной и пожарной безопасности он может называться по разному, например:

1. Журнал регистрации наряд допусков
2. Журнал учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности
3. Журнал учета работ повышенной опасности
4. и т.д.

Как можно понять из названий приведенных выше журналов, основная необходимость их наличия — это регистрации или учет выдаваемых наряд допусков.

В случае какого-либо происшествия вы всегда сможете доказать проверяющим или другим органам, что работы проводились по наряд допуску, о чем сделана запись в соответствующем журнале.

Форма журнала

Форма журнала нормативно не установлена. В различных правилах по охране труда, может быть приведена своя форма данного документа, в таком случае руководствоваться следует ей.

Содержание журнала

Как было указано выше, основная цель ведения данного журнала это учет выдаваемых наряд допусков. Таким образом, содержание журнала должно быть таким, чтобы можно было отследить выдаваемые наряды.

Получается обязательными графами в журнале будут следующие:

1. Номер наряд допуска
2. Дата выдачи
3. Описание работ (кратко)
4. Срок выдачи
5. ФИО и подпись, выдавшего и получившего наряд
6. Информация о закрытии наряда (дата, подпись выдавшего о закрытии)

Исходя из данной информации составим примерную форму журнала учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности.

Номер наряда- допуска	Дата выдачи	Описание работ	На какой срок выдан наряд-допуск	Должность, Фамилия, И., О., подпись, дата		Должность, ФИО, дата, подпись лица, закрывшего наряд допуск
				выдавшего наряд-допуск	получившего наряд-допуск

Скачать форму журнала учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности, а также посмотреть образец его заполнения вы можете по ссылке ниже

Скачать журнал учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности

Образец заполнения журнала выдачи наряд допусков

В качестве примера рассмотрим порядок заполнения граф журнала:

В графе № 1 указываем номер выдаваемого наряд допуска. Номер можно найти в верхней части наряда

Например: № 1

В графе № 2 указываем дату выдачи наряд допуска. Дата указывается в момент фактической выдачи наряда.

Например: 03.12.2021

В графе № 3 указывается краткое описание выполняемых работ

Например: СМР в охранной зоне действующего магистрального газопровода

В графе № 4 указываем срок, на который выдается наряд. По общему правилу наряд допуск выдается на срок необходимый для выполнения заданного объема работ.

Однако в некоторых НПА могут быть установлены другие требования к сроку действия наряд допуска.

Например: c 03.12.2021 по 03.01.2022г.

В графе № 5 указываются ФИО и подпись лица выдавшего наряд допуск и получившего наряд допуск. Данных лиц необходимо назначить соответствующим приказом.

Например:

Выдавший наряд допуск: Начальник участка Самсонов Е.В. подпись

Получивший наряд допуск: Прораб Кнопов А.Н. подпись

В графе № 6 указывается дата, ФИО, подпись лица, закрывшего наряд допуск. Чаще всего это тоже лицо, что и выдавало наряд допуск.

Например: Начальник участка Самсонов Е.В., подпись 03.01.2021

Дополнительная информация

Срок хранения журнала выдачи наряд допусков

Срок хранения журнала учета выдачи наряд допусков указан в п. 416 приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 и составляет 1 год после после закрытия наряд допусков, при авариях, НС и т.д. срок увеличивается до 45 лет.