Как правильно заполнить направление на медосмотр


Направить работника на медицинский осмотр – одна из обязанностей работодателя в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Основная цель проведения медицинских осмотров заключается в выявлении отсутствия ограничений или противопоказаний по состоянию здоровья к работе, на которую (ой) принимается/работает сотрудник, а также предупреждение развития профессиональных заболеваний.

Нормативное обоснование

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 ТК РФ, установлен Приказом Министерства здравоохранения РФ от 28.01.2021 г. № 29н.

Форма направления на медицинский осмотр

Форма направления в настоящее время законодательно не закреплена, поэтому вы можете составить его в произвольном порядке или воспользоваться примером заполнения к настоящей статье. Но направление обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;
  2. форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  3. наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;
  4. вид медицинского осмотра;
  5. фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
  6. наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
  7. наименование должности (профессии) или вида работы;
  8. вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;
  9. номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.

Более подробнее о документации необходимой для организации и проведения медицинских осмотров, вы можете прочитать в статье - Документация по медицинским осмотрам работников

Запомните, что:
Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (при наличии).

Направление выдается лицу, поступающему на работу, под роспись. Направление может быть сформировано в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу.

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.

Пример заполнения направления на медицинский осмотр

* Все данные приведены в качестве примера

Шапка бланка направления

В шапке бланка направления указываем номер направления: например 37 и дату выдачи направления: «15» сентября 2021 г.

Раздел работодатель

В данном разделе указывается контактная информация о работодателе:

  1. наименование: ООО «Компания» - указываем наименование своей компании (которая направляет на медицинский осмотр)
  2. электронная почта: email@gmail.com - указываем свой адрес электронной почты
  3. контактный телефон: +1 (498) 111-11-11 - указываем свой номер телефона
  4. форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД: 96.02 - указываем код своей компании по ОГРН

Раздел медицинская организация

В данном разделе указывается контактная информация о медицинской организации, в которую направляется работник:

  1. наименование медицинской организации: Медицинский центр «МедКомпани» - указываем наименование медицинской организации, в которую работник направляется на медицинский осмотр
  2. фактический адрес местонахождения: г. Москва, Перепроектируемый проезд, 12в - указываем адреc местонахождения медицинской организации
  3. код медицинской организации по ОГРН: 1234567891011 - указываем код медицинской организации по ОГРН
  4. электронная почта: Medcompany@gmail.com - указываем адрес электронной почты медицинской организации
  5. контактный телефон: +1 (111) 111-11-11 - указываем телефон медицинской организации

Раздел вид медицинского осмотра

В данном разделе указывается вид медицинского осмотра, на который направляется работник (предварительный или периодический):

периодический - указываем вид медицинского осмотра, на который направляется работник (Предварительный/Периодический)

Раздел работник

В этом разделе указывается информация о работнике:

  1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) работника: Баранов Андрей Олегович - указываем фамилию, имя, отчество работника полностью
  2. Дата рождения: 13.02.1989 г. - указываем дату рождения работника в формате ДД/ММ/ГГГГ
  3. Пол: Муж. - указываем пол работника (мужской/женский)
  4. Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии): ППС № 3 - указываем наименование структурного подразделения согласно штатному расписанию
  5. Наименование должности (профессии) или вида работ: Инженер ПТО- указываем наименование должности согласно штатному расписанию
  6. Вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента: п. 11 (Работы в нефтяной и газовой промышленности, выполняемые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также при морском бурении) - вредные и (или) опасные факторы, виды работ по которым работник направляется на медицинский осмотр.
  7. Номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования: 123456789101112- указываем номер страхового полиса работника

Раздел подписи

Бланк направления на медицинский осмотр подписывают уполномоченный представитель работодателя и работник, получивший направление:

Специалист по охране труда
Фильченкова А.М. подпись Фильченкова

Направление получил:
Баранов А.О. подпись Баранов

Кто заполняет направление на медицинский осмотр?

Направление на медицинский осмотр заполняет и подписывает уполномоченный представитель работодателя.

Как правило, направление на предварительный медицинский осмотр выдает специалист отдела кадров, а на периодический – специалист по охране труда.

Дополнение: Заполнение журнала учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр используется для регистрации выданных направлений на предварительные и периодические медицинские осмотры, так как вести учет работодателя обязывает п.9 раздела II. Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29н

Примерная форма журнала следующая:

   
№ п/п   

Дата выдачи
направления

ФИО
работника

Структурное
подразделение
   
Должность   

Основание
для направления работника
на медицинский осмотр

Вид
медицинского осмотра

Дата
прохождения
медицинского
осмотра

Роспись работника
в получении
направления
   
1   
   
2   
   
3   
   
4   
   
5   
   
6   
   
7   
   
8   
   
9   

Порядок заполнения журнала:

  1. В графе «№ п/п» указываем номер записи в хронологическом порядке
  2. В графе «Дата выдачи направления» указываем дату, когда направление выдано работнику на руки
  3. В графе «Фамилия имя отчество» указываем фамилию, имя и отчество работника полностью
  4. В графе «Структурное подразделение» указываем наименование структурного подразделения, в котором трудится работник
  5. В графе «Должность» указываем должность работника в соответствии со штатным расписанием
  6. В графе «Основание для направления работника на медицинский осмотр» указываем наименование вредных и (или) опасных производственных факторов или вида работ в соответствии с приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29Н.
  7. В графе «Вид медицинского осмотра» указывается, на какой медосмотр направляется работник: первичный или периодический
  8. В графе «Дата прохождения медицинского осмотра» указываем дату, когда работник прошел медицинский осмотр
  9. В графе «Роспись работника в получении направления» расписывается работник, которому выдано направление на медицинский осмотр.

author foto

Admin

Главный создатель блога. По всем вопросам пишите на admin@help-ot.ru

Профиль | Подписаться

Подпишитесь на обновления блога!