Документация по медицинским осмотрам работников

В сегодняшней заметке рассмотрим примерный перечень документов, который вам необходим для организации проведения периодических или предварительных медицинских осмотров работников.

Документы в подборке разделены на 2 категории:

1. обязательные (без них точно не провести медицинский осмотр)
2. опциональные (необязательно, но для организации мероприятия могут пригодиться)

Нормативное обоснование

Порядок проведения медицинского осмотра установлен Приказом Минздрава России №29н от 28.01.2021 "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры"

Перечень обязательных документов

Без данных документов у вас не получиться соблюсти порядок прохождения медицинских осмотров работниками, согласно Приказу 29н от 28.01.2021г.

1. Список работников подлежащих медицинским осмотрам

Согласно п. 21 Приказа 29н работодателем разрабатывается и утверждается список лиц подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

В данном списке указывается

1. Профессия работника или его должность
2. Наименования вредных производственных факторов, работ согласно приложению

Скачать образец списка работников подлежащих медицинским осмотрам

2. Поименный список работников подлежащих медицинским осмотрам

Данный список составляется на основании списка из п. 1 нашего перечня документов (списка работников подлежащих медицинским осмотрам)

В нем в обязательном порядке указываются:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
2. профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
3. наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
4. наименование вредных производственных факторов или видов работ.

Скачать образец поименного списка работников подлежащих медицинским осмотрам

3. Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр

Направление на медицинский осмотр (предварительный, периодический) заполняется на основании утвержденного работодателем списка лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

В направлении указывается:

1. наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;
2. форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
3. наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;
4. вид медицинского осмотра;
5. фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
6. наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
7. наименование должности (профессии) или вида работы;
8. вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;
9. номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.

Скачать образец направления на предварительный/периодический медицинский осмотр

4. Заключение по результатам медицинского осмотра

После завершением прохождения медицинского осмотра, работнику на руки выдается заключение по результатам медицинского осмотра.

В заключении указывается:

1. дата выдачи Заключения;
2. фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол лица, поступающего на работу;
3. наименование работодателя;
4. наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
5. наименование вредных и (или) опасных производственных факторов, видов работ;
6. результаты предварительного осмотра: медицинские противопоказания к работе выявлены (перечислить вредные факторы или виды работ, в отношении которых выявлены противопоказания) или медицинские противопоказания к работе не выявлены; группа здоровья лица, поступающего на работу.

5. Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Согласно п. 9 (последний абзац) Приказа 29н Работодатель обязан вести учет выданных направлений на медицинский осмотр. Для этого можно использовать Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

В данный журнал заполняют выданные направления на медицинский осмотр.

Как было написано выше, необходим он в первую очередь для того чтобы вести учет выданных направлений работникам.

Форма журнала нормативно не установлена, но обычно применяют следующую:

Скачать образец журнала учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Необязательные документы

Приведенные ниже документы важны с точки зрения эффективной организации медицинских осмотров, но обязательность их наличия или ведения нормативно не установлена.

1. Приказ об организации проведения медицинских осмотров/ Приказ о проведении медицинских осмотров

В данных приказах утверждаются организационные меры и назначаются ответственные лица по проведению медицинских осмотров, такие как:

1. назначение лица, ответственного за направление работников на медицинский осмотр
2. недопущение работника в работе без медицинского осмотра
3. утверждение перечня профессий подлежащих медицинским осмотрам
4. назначение лица, ответственного за заключение договоров на проведение медицинских осмотров
5. и так далее

Данные приказы аналогичны, в зависимости от необходимости может использоваться как один так и второй вариант локального нормативного акта.

Скачать образец приказа об (организации) проведения медицинских осмотров

2. Приказ об утверждении перечня работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

В данном приказе утверждаются перечни работ при которых будут проводиться медицинские осмотры работников.

Скачать образец приказа об утверждении перечня работ при выполнении, которых проводятся медицинские осмотры

3. Положение о проведении медицинских осмотров

В организациях с большим штатом сотрудников может пригодиться положение по организации проведения медицинских осмотров. Положение содержит:

1. порядок проведения предварительных медицинских осмотров
2. порядок проведения периодических медицинских осмотров
3. распределение обязанностей между должностными лицами организации по проведению медицинских осмотров.

Скачать образец положения о проведении медицинских осмотров

4. Календарный график проведения периодического медицинского осмотра

Данный график может идти в качестве приложения к приказу об организации медицинских осмотров, либо как самостоятельный документ, который утверждает сроки прохождения медицинского осмотра структурными подразделениями (или работниками) организации.

Скачать образец календарного графика проведения медицинского осмотра

5. Приказ об отстранении от работы работника, не прошедшего в установленном порядке медицинский осмотра

В случае не прохождения медицинского осмотра работником издается приказ об отстранении данного работника от работы.

Скачать образец приказа об отстранении работника, не прошедшего медицинский осмотр

6. Акт об отстранении от работы по результатам медицинского осмотра

Данный акт может оформляться в случае, если по результатам медицинского осмотра установлено, что у работника выявлены противопоказания для работы.

Акт содержит состав комиссии, должность и ФИО отстраненного работника, номер приказа о направлении работника на медицинский осмотр, заключение по результатам медицинского осмотра.

Скачать образец акта об отстранения от работы по результатам медицинского осмотра

Итого получилось 11 документов для организации и проведения предварительных или периодических медицинских осмотров. Для скачивания образцов переходите по ссылкам расположенным под каждым документом.