10 Документов для проведения инструктажей по охране труда

Статья 212 ТК РФ требует от работодателя проведение инструктажей по охране труда, поэтому в сегодняшней заметке рассмотрим перечень документов необходимых для организации инструктажей по охране труда.

Инструктажи по охране труда

Инструктаж по охране труда - это часть обучения по охране труда, которая сопровождается устной проверкой усвоенного материала и регистрацией в специальном журнале.

Виды инструктажей:

1. вводный
2. первичный
3. повторный
4. целевой
5. внеплановый

Чтобы организовать проведение инструктажей по охране труда в соответствии с установленными требованиями законодательства РФ, необходимо иметь в наличии соответствующую документацию, которую мы сейчас и рассмотрим.

Нормативно-правовые акты

На момент написания заметки (январь 2020 года) Порядок проведения инструктажей по охране труда регламентирует - Постановление Минтруда и социального развития РФ от 13.01.2003 N 1/29 С 01.03.2022 года данный документ отменяется и вместо него будет действовать Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, учитывая то, что новое постановление не приносит ничего кардинально нового, то документы остануться примерно такими же.

Вводный

Ниже приведен перечень документов необходимых для организации проведения вводного инструктажа:

1. Программа проведения вводного инструктажа

Вводный инструктаж необходимо проводить по специально разработанной программе разработанной с учетом специфики производственной деятельности предприятия.

Другими словами программа вводного инструктажа для складского предприятия, должна отличаться от программы предприятия, которое занимается строительной деятельностью

Примерный перечень тем, которые должны быть отражены в программе приводятся в Приложении 1 к Постановлению 2464 от 24.12.2021 года.

Скачать образец программы вводного инструктажа по охране труда

2. Инструкция по проведению вводного инструктажа

Второй документ по которому проводиться вводный инструктаж. В инструкции подробно расписывают темы которые приведены в программе.

Скачать образец инструкции по проведению вводного инструктажа

3. Журнал регистрации вводного инструктажа

В данный журнал заносят результаты прохождения вводного инструктажа. Рекомендуемая форма журнала установлена в ГОСТ N 12.0.004-2015 от 09.06.2016 г.

Журнал, инструкция и программа хранятся у специалиста по охране труда. Это его документы, по ним он проводит вводный инструктаж.

Скачать образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

4. Приказы об организации проведения вводного инструктажа

Данными приказами назначается лицо ответственное за проведение вводного инструктажа по охране труда, устанавливается порядок проведения инструктажа, утверждаются необходимые формы документов (программа, журнал, инструкция).

Не забываем, что все лица указанные в данных приказах, должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа

Приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа

Первичный/Повторный

Ниже приведен перечень документов необходимых для организации проведения инструктажа на рабочем месте (первичный/повторный)

1. Программа первичного/повторного инструктажа по охране труда

Обычно данная программа разрабатывается по имеющимся на предприятии профессиям и видам выполняемых работ. То есть, если у вас на предприятии есть профессия плотник, то для него должна быть соответствующая программа инструктажа на рабочем месте.

Разработкой программы занимается специалист по охране труда вместе с руководителями структурных подразделений. Программа разрабатывается на основании НПА по охране труда, инструкций по охране труда и эксплуатационной документации.

Содержание программы инструктажа на рабочем месте вы можете посмотреть в заметке - Образец программы инструктажа на рабочем месте.

Примерная программа инструктажа на рабочем месте

2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

В данный журнал регистрируют результаты проведенного первичного и повторного инструктажа на рабочем месте. Рекомендуемая форма журнала установлена в ГОСТ N 12.0.004-2015 от 09.06.2016 г.

Данный журнал находиться в структурных подразделениях предприятия, у лиц назначенных приказом ответственными за обеспечение охраны труда (начальники участков, мастера, прорабы)

Скачать образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

3. Приказ о назначении лиц ответственных за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте

Данным приказом назначаются лица, ответственные за проведение инструктажей на рабочем месте. Устанавливает форма журнала, перечень должностей, которым проводиться инструктаж и т.д.

Не забываем, что все лица указанные в данном приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Скачать образец приказа о назначении лиц, ответственных за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте

4. Перечень должностей освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте

Если на вашем предприятии есть должности/профессии, которые не работают с производственным оборудованием (его эксплуатация, ремонт и т.д.) то такие должности могут быть освобождены от прохождения инструктажа.

Внеплановый/целевой

Ниже приведены документы необходимые для организации проведения внепланового/целевого инструктажа по охране труда.

1. Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда

Данным приказом устанавливается порядок проведения внепланового инструктажа, назначаются ответственные лица, указывается причина проведения инструктажа.

Скачать образец приказа о проведении внепланового инструктажа

2. Журнал регистрации целевого инструктажа

В данном журнале фиксируется информация о проведенном целевом инструктаже. Рекомендуемая форма журнала установлена в ГОСТ N 12.0.004-2015 от 09.06.2016 г.

Учитывая то, что ГОСТ № 12.0.004-2015 носит рекомендательный порядок, ведение/наличие данного журнала не обязательно. Целевой инструктаж можно также фиксировать в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Скачать образец журнала регистрации целевого инструктажа