Сроки хранения документов по охране труда

| Автор

Всем привет, сегодня расскажу вам о том сколько времени необходимо хранить в организации документацию по охране труда.

Сроки хранения документов по охране труда

Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов. В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения.

Нас интересует п. 7.3 Охрана труда.

602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л. (1) ЭПК (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
603 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. ЭПК
604 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятий Пост.
605 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. ЭПК
606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост.
607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. ЭПК
608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л.
609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. ЭПК
610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. ЭПК
611 Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новым
612 Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новым
613 Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.
614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.**
615 Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 л.
616 Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
617 Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 л. ЭПК
618 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 л. ЭПК
619 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми
620 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
621 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. ЭПК
622 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л. ЭПК
623 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
624 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л.
625 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 л.
626 Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по технике безопасности 10 л.
б) инструктажа по технике безопасности 10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности 5 л.
627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. ЭПК
628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л.
629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.**
630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.**
631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. ЭПК
632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
а) по месту происшествия 75 л. (1) ЭПК - пост.**
б) в других организациях 5 л.
633 Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 л. ЭПК
634 Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 л. ЭПК
635 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л. ЭПК
636 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л. ЭПК
637 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 г. (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
638 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: (1) После замены новыми
а) по месту составления и утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
639 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 г.
640 Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 л. ЭПК
641 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 л. ЭПК
642 Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3 г. (1) (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 г.
644 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 г.
645 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
646 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 л.
647 Анкеты обследования условий труда работников 5 л. ЭПК

Изучайте на здоровье

Читайте также: